UwCopiloot

Voor MKB-bedrijven die slimmer willen werken

Slimmer werken begint met iemand die met u meekijkt.

UwCopiloot helpt MKB-bedrijven grip krijgen op processen, systemen en dagelijkse werkzaamheden. Wij signaleren waar tijd, geld en energie verloren gaat — en bouwen praktische oplossingen met automatisering, ICT en AI.

Plan een kennismaking

Vrijblijvend • 30 minuten • Online of telefonisch

Doe de Tijdlek Check

Liever eerst de bedrijfsscan ontdekken?

  • Minder handwerk en dubbele invoer
  • Meer grip op processen en cijfers
  • Praktische AI en automatisering zonder hype
Proces
Data
AI
Grip
Workflow
Dashboard
Documenten gekoppeld
AI actief

Herkenning

Herkent u dit in uw bedrijf?

Veel bedrijven werken hard, maar niet altijd slim. Informatie staat verspreid, processen zijn afhankelijk van mensen en dezelfde gegevens worden vaker ingevoerd dan nodig.

Te veel handwerk

Medewerkers typen gegevens over van mail naar Excel, van Excel naar systemen of van werkbonnen naar facturen.

Versnipperde informatie

Klantinformatie, planning, documenten en afspraken staan verspreid over mailboxen, WhatsApp, Excel en losse software.

Trage rapportages

Cijfers komen laat, zijn onvolledig of vragen telkens handmatig werk voordat er gestuurd kan worden.

Afhankelijk van personen

Belangrijke kennis zit in hoofden van medewerkers. Als iemand ziek is of vertrekt, loopt het proces vast.

AI voelt interessant, maar onduidelijk

U ziet kansen met AI, maar weet niet waar te beginnen of welke toepassingen echt waarde opleveren.

Groei zorgt voor extra drukte

Meer klanten, meer werk en meer administratie leiden niet automatisch tot meer grip of meer winst.

Onze aanpak

Van dagelijkse drukte naar duidelijke processen.

Wij kijken naar hoe het werk echt loopt. Niet alleen naar software, maar naar mensen, informatie, beslissingen en overdrachten. Daarna vertalen we knelpunten naar praktische verbeteringen die uw bedrijf sneller, eenvoudiger en betrouwbaarder maken.

Meekijken

We brengen processen, systemen en dagelijkse werkzaamheden in kaart.

Meedenken

We bepalen waar de grootste tijdwinst, kostenbesparing of kwaliteitsverbetering zit.

Meebouwen

We helpen met dashboards, automatiseringen, koppelingen, formulieren, workflows en praktische AI-oplossingen.

De bedrijfsscan

De UwCopiloot Bedrijfsscan

In één dagdeel maken we zichtbaar waar uw bedrijf tijd, geld en energie verliest — en welke verbeteringen direct waarde kunnen opleveren.

Na de bedrijfsscan weet u:

  • waar dubbel werk ontstaat
  • waar processen vertragen
  • welke informatie ontbreekt of verspreid staat
  • welke quick wins direct mogelijk zijn
  • welke ICT- of AI-oplossingen zinvol zijn
  • welke stappen u het beste eerst kunt zetten

Start laagdrempelig

We beginnen met een vrijblijvende kennismaking. Daarna bepalen we samen of een bedrijfsscan zinvol is.

Vraag een kennismaking aan

Voor wie

Voor bedrijven die voelen dat het slimmer kan.

UwCopiloot is er voor MKB-bedrijven waar processen, administratie, planning of rapportage slimmer kunnen worden ingericht.

Gratis quickscan

Ontdek waar uw bedrijf ongemerkt geld en tijd verliest.

Veel bedrijven verliezen geen geld door één groot probleem, maar door kleine terugkerende tijdlekken: dubbele invoer, vergeten opvolging, zoeken naar foto's, late facturatie of handmatige rapportages. De gratis MKB Tijdlek Check laat in enkele minuten zien waar de grootste verbeterkans zit.

  • Minder tijd kwijt aan zoeken, overtypen en herstellen
  • Sneller van aanvraag naar offerte en factuur
  • Meer grip op open offertes, lopende klussen en acties
  • Beter zicht op waar geld blijft liggen
Doe de Tijdlek CheckPlan kennismaking

Vrijblijvend • Binnen enkele minuten inzicht • Geen gegevens nodig voor de uitslag

24 herkenbare vragen

In 6 praktische categorieën

Direct inzicht

Score en aandachtspunten

Geen account nodig voor de uitslag

De check draait lokaal in uw browser. Gegevens delen is optioneel.

Oplossingen

Wat wij praktisch kunnen oplossen.

Wij bouwen niet aan technologie om de technologie. We zoeken de kortste route naar minder gedoe, minder fouten en meer grip.

Procesverbetering

Werkstromen vereenvoudigen, overdrachten verbeteren en onnodige stappen verwijderen.

Automatisering

Terugkerend werk automatiseren met slimme workflows, formulieren, koppelingen en bestaande tools.

Dashboards en rapportages

Betere stuurinformatie maken voor omzet, marge, planning, projecten, klanten of operatie.

Praktische AI

AI inzetten voor samenvatten, controleren, voorbereiden, analyseren en ondersteunen van dagelijkse werkzaamheden.

Software en koppelingen

Systemen beter laten samenwerken en waar nodig kleine maatwerkoplossingen bouwen.

Implementatiebegeleiding

Niet alleen adviseren, maar helpen invoeren, testen, verbeteren en medewerkers meenemen.

Werkwijze

Zo werken wij samen.

1. Kennismaking

In 30 minuten bespreken we waar u tegenaan loopt en of er voldoende verbeterpotentieel is.

1

2. Bedrijfsscan

We kijken mee in processen, systemen, documenten en dagelijkse werkzaamheden.

2

3. Verbeterplan

U krijgt concrete quick wins, prioriteiten en een praktische routekaart.

3

4. Uitvoering

We helpen bouwen, automatiseren, koppelen, testen en verbeteren.

4

5. Doorontwikkeling

Als het werkt, kunnen we verder optimaliseren en structureel ondersteunen.

5

Waarom UwCopiloot

Financiële scherpte, businessinzicht en technische slagkracht.

Wij kijken niet alleen naar wat technisch kan, maar vooral naar wat zakelijk zinvol is. Daardoor ontstaan oplossingen die passen bij de dagelijkse praktijk én bijdragen aan beter resultaat.

Wij spreken de taal van ondernemers én technologie

Wij kijken naar rendement, niet naar hype

Wij maken complexe processen begrijpelijk

Wij bouwen praktisch en stapsgewijs

Wij werken naast uw team, niet erboven

Wij richten ons op oplossingen die in de praktijk gebruikt worden

“Geen dikke rapporten die in een la verdwijnen. Wel duidelijke keuzes, praktische verbeteringen en oplossingen die het dagelijkse werk makkelijker maken.”

Verborgen kosten

Verborgen verspilling wordt snel duur.

Als drie medewerkers ieder vijf uur per week verliezen aan zoeken, overtypen, controleren of herstellen, loopt dat al snel op tot tienduizenden euro's per jaar. Vaak is de eerste winst niet ingewikkeld: minder dubbel werk, betere overdracht en slimmere ondersteuning.

Voorbeeldberekening

3 medewerkers
5 uur per week
€45 kostprijs per uur

Geschatte jaarlijkse kosten

Ruim €35.000 per jaar verborgen kosten

De exacte besparing verschilt per bedrijf. De bedrijfsscan helpt om dit concreet te maken.

Voorbereiding

Vragen voor het kennismakingsgesprek

Bij het plannen van de kennismaking stellen we een paar korte vragen. Zo kunnen we het gesprek direct praktisch maken.

De vragen zijn bedoeld als voorbereiding. U hoeft nog geen volledige analyse te geven.

Uw gegevens worden alleen gebruikt om contact met u op te nemen en het gesprek voor te bereiden.

Voorbereiding

  • Wat is de naam van uw bedrijf?
  • Wat is uw website?
  • Hoeveel medewerkers heeft uw bedrijf ongeveer?
  • Waar loopt u vooral tegenaan?
  • Welke werkzaamheden kosten nu onnodig veel tijd?
  • Welke systemen gebruikt u nu, zoals Excel, Exact, AFAS, Outlook, Google Workspace, WhatsApp, CRM of planningsoftware?
  • Wat zou u graag slimmer, eenvoudiger of beter georganiseerd willen hebben?

Contact

Plan eenvoudig een vrijblijvende kennismaking.

Kies direct een moment in de agenda of stuur ons kort waar u tegenaan loopt. We denken mee en geven eerlijk aan of een UwCopiloot Bedrijfsscan zinvol is.

Stuur een bericht

Heeft u eerst een vraag? Mail ons kort wat er speelt binnen uw bedrijf.

Mail UwCopiloot

Meestal reageren we binnen één werkdag.

WhatsApp

Liever laagdrempelig contact? Stuur een kort WhatsApp-bericht.

Stuur WhatsApp

Handig voor een eerste korte vraag.

Uw gegevens worden alleen gebruikt om contact met u op te nemen en het gesprek voor te bereiden.